Главные отличия аутстаффинга и аутсорсинга. Аутстаффинг и аутсорсинг: основные отличия Договор аутсорсинга и аутстаффинга отличия
Понятие аутсорсинг (outsourcing) дословно можно перевести как «внешний источник». На практике оно чаще всего обозначает передачу функций определенных внутренних подразделений (например, отдела кадров и бухгалтерской службы) какому-нибудь внешнему исполнителю.
Под производственным аутсорсингом понимают передачу каких-либо производственных функций или бизнес-процессов. При этом главной целью является не экономия средств, как можно подумать при беглом анализе, а освобождение ресурсов для развития новых направлений или сосредоточения усилий на действительно важных вещах.
Бухгалтерский аутсорсинг активно начал развиваться в 1996 года, когда приняли закон «О бухгалтерском учете». Именно этот нормативно-правовой акт позволил передавать ведение бухгалтерии какой-либо внешней организации, специализирующей на этом виде услуг. Стоит отметить, что сегодня конкретно эта практика является очень распространенной (в отличие от остальных видов).
Основная проблема развития аутсорсинга в Российской Федерации – это отсутствие законодательной базы, которая бы регулировала взаимоотношения между заказчиками и исполнителями. В гражданском кодексе это понятие не нашло отражения. Отсутствует четкая правовая структура, научная классификация договоров, поэтому каждый оформляет подобные сделки, основываясь только на собственных предположениях.
Аутстаффинг
Термин аутстаффинг (outstaffing), в свою очередь, можно перевести как «внештатный». Сущность механизма следующая. Часть персонала фирмы выводится за основной штат и оформляется в компании-исполнителе. Новоиспеченный сотрудник выполняет те же обязательства, но от лица уже новой фирмы, получая при это вознаграждение.
Сложность состоит в том, что работники, продолжая фактически работать на том же месте и выполнять те же функции, переходят на договор возмездного оказания услуг со стороны фирмы-заказчика, а также на работу по командировочному листу со стороны фирмы-исполнителя. Так что, главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга заключается в отношениях заказчика к персоналу.
По сути, все правовые отношения заканчиваются именно на этом этапе. Аутстаффер не несет никаких обязанностей, кроме работы с персоналом. Фактический результат ничем не гарантирован, а напрямую с сотрудниками они связаны лишь на бумаге. Ответственность, кстати, целиком лежит на персонале.
Под аутсорсингом понимается получение сторонней организацией функций субподрядчика на основе долгосрочного соглашения. Аустаффинг подразумевает частичное выведение персонала за рамки штата, их оформление у аутстаффера. Составляется безвозмездный договор на оказание услуг. Аутсорсинг и аутстаффинг разницу имеют в том, что в первом случае фирма передает часть полномочий подрядчикам, а во втором – часть сотрудников. Схожесть процессов состоит в минимизации рисковых ситуаций, сокращения расходов ресурсов и финансов. При непрофильной деятельности предприятия оптимизируются налоги и снижаются кадровые затраты.
Особенности аутсорсинга
Аутсорсинг-процессы – это выполнение сторонней организацией непрофильных функций компании-заказчика. В ряде случаев у «чужих ресурсов» имеется соответствующий уровень специализации, знаний, а также опыт и технические средства для выполнения задач.
Услуги аутсорсеров актуальные, если:
- имеются вакантные места на непродолжительное время – часть персонала ушла в отпуск, на больничный или в декрет;
- возникла необходимость в сезонной низкоквалифицированной или неквалифицированной рабочей силе;
- требуется реализация срочного проекта, но в штате отсутствуют специалисты или численность персонала мала;
- необходимо провести маркетинг-исследование, рекламные презентации или воспользоваться услугами логистов, бухгалтеров, IT-специалистов;
- нужно сократить расходы на оплату труда, снизить количество кадровых задач или уменьшить потери при налогообложении.
В российском законодательстве отсутствуют положения о договоре аутсорсинга. Однако, по ст. 421 ГК РФ граждане могут свободно предоставлять услуги. В п.1 ст. 779 ГК указана возможность заключения подобного соглашения. По письму УФНС № 20-12/066875 аутсорсинг-контракт является договором на оказание услуг с передачей функций не более, чем на 1 год.
Что нужно знать об аутстаффинге?
Отличия аутстаффинга и аутсорсинга состоят в частичном выведении персонала за рамки штата компании без потери рабочего места. Аутстаффинговые услуги необходимы в случаях:
- сокращения штата без утраты квалифицированных специалистов;
- экономия финансов на оплату социального налога, административные затраты, кадровый учет и зарплату;
- юридической защиты кадров при проверке со стороны органов контроля;
- найма регионального персонала без открытия филиалов и представительств;
- выведение за штат соискателей на период испытательного срока.
Согласно п.1 ст. 56 ТК РФ, принятой в 2016 г, заемные трудовые процессы запрещены. Однако, гл. 1 ст. 53 не исключает услуги аутстафферов или частных рекрутинговых агентств. Поэтому функции работодателя выполняет кадровое агентство. По п. 6 ст. 18.1 ФЗ № 1032-1 можно перевести часть персонала, если компания:
- имеет уставный капитал не меньше 1 млн. рублей;
- своевременно выплачивает налоги и другие обязательные платежи;
- имеет гендира с высшим образованием. Руководитель должен проработать в сфере трудоустройства 2 года из 3-х последних.
Рекрутинг-компания ведет документацию согласно законодательству РФ, выплачивает зарплату, пособия, компенсации, переводит налоги, сдает отчетность и решает трудовые споры.
Образец договора аутстаффинга
С работником в обязательном порядке заключается контракт о предоставлении персонала, но его унифицированная форма законодательством не установлена. Допускается составлять по образцу договор аутстаффинга персонала, который содержит:
- Название документа.
- Порядковый номер соглашения в актах учета.
- Дату и место подписания.
- Данные о сторонах, заключивших контракт – Клиент, Исполнитель.
- Сведения о предмете договора – необходимо указать факт займа персонала на основе письменной заявки.
- Перечень прав и обязанностей сторон.
Соглашение составляется на основе трудового контракта. В нем прописывается временное направление для работы на другом предприятии с внесением записи в трудовую книгу.
Образец договора аутстаффинга можно скачать по ссылке ниже:
Подробное сравнение аутсорсинга и аутстаффинга
Работодатели и сотрудники могут неверно идентифицировать понятия стороннего оказания услуг, поскольку сами бизнес-процессы возникли недавно. Главные отличия аутсорсинга и аутстаффинга таблица отражает полным образом.
| Характеристика | Аутсорсинг | Аустаффинг |
| Цель | Передача реализации бизнес-процессов и функций предприятия сторонним исполнителям. | Предоставление заказчику квалифицированного персонала. |
| Место занятости | Компания-аутсорсер работает удаленно. Заказчик получает результат труда. | Территория заказчика с соблюдением внутреннего устава и трудового распорядка. |
| Договор | Об оказании услуг и О сохранении конфиденциальности данных. | О предоставлении персонала. |
| Предмет оплаты | Количество выполненной работы, ее качество и объем. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. | Человеческие ресурсы, предоставленные аутстаффером. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. |
| Законодательное регулирование | Ст.779 п.1 ГК – возможность заключения контракта на предоставление услуг. Письмо УФНС №20-12/066875 – соглашение является договором оказания услуг. | Ст.56 п.1 ТК (редакция 2016 г) — запрет заемного труда. Ст. 18.1 п.6 ФЗ № 1032-1 – допуск вывода сотрудников за рамки штата, если рекрутер соответствует определенным критериям. |
| Риски |
|
|
| Преимущества |
|
|
При фактической разнице аутсорсинг и аутстаффинг не позволяют контролировать персонал, воздействовать на него путем премий, а также выполнять процедуру увольнения.
Сегодня все большую популярность получает аутстаффинг. Нередко это понятие путают с аутсорсингом. Данные термины полными синонимами не являются, но при этом сами явления имеют схожие черты.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В некоторых случаях действующее по этому поводу законодательство пересекается применительно к обоим явлениям.
Фактически, применение аутсорсинга и аутстаффинга преследует одну и ту же цель – выполнение каких-либо задач за счет наемных работников.
Но при этом сам процесс взаимодействия между нанимателем и таким работником существенно отличается.
Общие сведения
Само понятие аутстаффинг, как и аутсорсинг пришло к нам из-за рубежа. В далеком 1970 году в Соединенных Штатах Америки возник кризис, в результате чего количество работников на многих предприятиях было снижено до минимума.
Но при этом сохранялась необходимость в выполнении определенного объема работы. Данный вопрос решался привлечением сотрудников со стороны.
Сегодня на территории РФ многие предприятия в связи со сложной экономической обстановкой также переходят в режим строгой экономии.
Именно поэтому использование аутстаффинга и аутсорсинга становится все более актуально. Так как таким образом можно существенно снизить расходы на реализацию определенных задач.
Важно помнить, что законодательная база, регулирующая данный вопрос, пока все ещё находится в разработке. Именно поэтому аутсорсинг и аутстаффинг – на гране закона.
Чтобы избежать различного рода проблем и затруднительных положений стоит ознакомиться с вопросами:
- определение понятий;
- выполняемые функции;
- правовая база.
Определение понятий
Чтобы разобраться с особенностями процедур взаимодействия с персоналом, следует предварительно разобраться с самими понятиями аутсорсинга и аутстаффинга.
Подобного рода явления имеют множество схожих черт, но при этом сам процесс реализации существенно отличается. Стоит ознакомиться с различиями.
Фактически, оба понятия представляют собой особый формат граждан РФ.
Аутстаффинг – особые трудовые отношения. При этом все сотрудники, работающие на таком основании, выполняют свои функции лишь в какой-либо одной организации.
При этом непосредственно сам заключается между физическими лицами и организацией. Она как бы «сдает в аренду» своих наемных работников для реализации определенной задачи.
Отличительными чертами аутстаффинга являются следующие:
- имеется рабочее место;
- сформирована должностная инструкция;
- начисляется заработная плата;
- трудоустройство имеет место в одном предприятии, но фактическая работа осуществляется в другой.
Аутсорсинг же в свою очередь представляет процедуру передачи различного рода непрофильных функции организации в ведомство аутсорсеров.
Чаще всего подобного рода соглашения заключаются для реализации процедуры бухгалтерского учета, кадрового дела, иных специфических функций.
Постоянное рабочее место у аутсорсера попросту отсутствует, при этом его график гибок, а оплата за работу осуществляется по факту. Стоит максимально подробно изучить все различия между понятиями.
Выполняемые функции
Разница между аутсорсингом и аутстаффингом в первую очередь заключается в выполняемых функциях наемными работниками.
Аутсорсинг подразумевает под собой реализацию каких-либо специфических задач. При этом аутстаффинг – процесс привлечения сотрудников для выполнения профильной работы.
Именно поэтому данное явление всегда вызывает пристальный интерес Федеральной налоговой службы . Нередко аустаффинг является способом ухода от налогов.
Связано это с особенностями ведения налогового и бухгалтерского учета. Потому, несмотря на отсутствие четко обозначенной законодательной базы, применение аутстаффинга возможно лишь в особых случаях.
Например, если какое-либо предприятие практикует непрерывный цикл производства. Но при этом должное количество рабочих ресурсов отсутствует.
Применение аутстаффинга часто осуществляется в торговле, на производстве, в иных обстоятельствах. Также аутсорсинг и аутстаффинг позволяют существенно снизить затраты на ведение какой-либо деятельности.
Привлечение к выполнению определенных задач на короткий срок дает возможность максимально снизить затраты на оплату работникам.
Нередко рассматриваемые мероприятия являются частью налогового планирования и финансовой оптимизации предприятия.
Правовая база
Несмотря на отсутствие каких-либо специализированных нормативно-правовых документов, освещающих данный вопрос, важно помнить о необходимости работать только в рамках закона.
Основополагающими нормативными документами в данном случае являются Трудовой и Гражданский кодекс РФ.
Наиболее важными НПД, затрагивающими эти вопросы, являются следующие:
Важно знать, что заключение договора аутстаффинга, аутсорсинга на основании в качестве подрядного для реализации определенных задач не должно нарушать статьи .
Иначе подобного рода инцидентом может заинтересоваться трудовая инспекция , Федеральная налоговая служба. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.
Также стоит ознакомиться с судебной практикой по вопросам привлечения персонала со стороны для выполнения профильной и непрофильной работы:
Важным документом является . Так как по сути оба договора (атустаффинг/аутсорсинг) подпадают под определение .
Применительны понятия подряда и бытового подряда. Следует также помнить о важности соблюдения положений Налогового кодекса РФ. Не допускается нарушение основных его положений.
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга
Чтобы избежать непреднамеренного нарушения законодательных норм, следует в обязательном порядке разобраться – в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом рабочего персонала.
К наиболее важным отличиям данного понятия прежде всего следует отнести:
- различается формат трудовых услуг;
- процедура подбора и найма самого персонала;
- выполнение определенных функций;
- оплата выполненной работы, труда.
Так, аутсорсинг всегда подразумевает выполнение всех поставленных задач «под ключ», в договоре всегда обозначаются границы ответственности.
Аустаффинг же – вывод персонала за штат, предоставление работником другой фирмы для выполнения определенных задач. Процедура найма различает формат заключаемого .
При аутсорсинге соглашения подписывается непосредственно нанимаемым работником и нанимателем, при аутстаффинге – между двумя юридическими лицами.
Подразумевает под собой специфические и узкие задачи. Это кадровое дело, налоговый учет и иное подобное.
В то же время может подразумевать аустаффинг как решение сложных, интеллектуальных задач, так и простой физических труд (квалифицированный и не очень).
Одно из самых важных отличий касается порядка оплаты труда. В случае аутсорсинга исполнитель получает полагающуюся ему сумму по факту – сразу после выполнения поставленной задачи.
В случае же с аутстаффингом весь нанимаемый персонал фактически находится «на зарплате». Обычно выплата осуществляется два раза в месяц, все согласно Трудовому кодексу РФ.
Для понимания всех особенностей процедур рассматриваемого типа необходимо обязательно ознакомиться со следующими вопросами заранее:
- порядок проведения аустаффинга и аутсорсинга;
- основные различия;
- преимущества и недостатки.
Порядок проведения
Порядок аутсорсинга может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, различных нюансов. В стандартном формате данная процедура выглядит следующим образом:
Аутстаффинг осуществляется следующим образом:
Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.
Видео: аутстаффинг в кризис
Потому договор может быть бессрочным и прерываться только при наличии соответствующего желания со стороны одной из организаций.
Основные различия
Современные рыночные отношения развиваются крайне динамично. Не так давно в нашей стране широкое применения получили два варианта использования труда внештатных сотрудников с иностранными названиями «аутсорсинг» и «аутстаффинг». На первый взгляд, оба эти вида взаимоотношений между работником и работодателем очень схожи. Действительно, есть у них похожие черты, однако есть и колоссальные отличия. Поэтому ни в коем случае не стоит путать эти два понятия.
Агентство «Ваш персонал» готово предложить своим клиентам как , так и аутсорсинга. Но чтобы выбрать наиболее оптимальный вариант, следует четко представлять, что они собой представляют и чем отличаются.
Общее описание
Отличия этих двух услуг начинаются с самого их определения.
- Аутсорсинг – английское слово, которое можно перевести как «чужие ресурсы». По своей сути это – передача компанией каких-либо своих непрофильных функций стороннему исполнителю, который осуществляет выполнение этой функции на договорной основе.
- Термин аутстаффинг в буквальном переводе означает «внештатный». Воспользовавшись этой услугой, компания переводит часть своих сотрудников в штат организации-аутстаффера. При этом они продолжают работать и выполнять свои функции на старом месте.
Основные отличия
К основным различиям аутстаффинга и аутсорсинга следует отнести:
- форму труда – аутсорсинг предлагает полное выполнение каких-либо работ или оказание услуг, с гарантированным требуемым результатом и контролем со стороны аутсорсера. Аутстаффинг же – это просто предоставление персонала определенной квалификации на временной или постоянной основе;
- оплату труда – как правило, агентство-аутсорсер получает вознаграждение после выполнения требуемых работ, при аутстаффинге заказчик постоянно оплачивает издержки аутсорсера, связанные с наймом и содержанием персонала;
- заключение договора – при аутстаффинге между заказчиком и исполнителем заключается договор, полностью регулирующий их отношения, а также исключающий какие-либо виды трудовых отношений между заказчиком и персоналом. Договор аутсорсинга по своей сути практически идентичен обычному договору подряда;
- выполняемые функции – аутстаффинг используют для выполнения как сложных задач, так и простых работ. Аутсорсинг же чаще применяют при сложных интеллектуальных задачах юридического, бухгалтерского и кадрового характера.
Кроме того, сильно отличаются и цели, для которых используют эти два вида взаимоотношений. К аутсорсингу прибегают в случае:
- возникновения вакантных мест на краткосрочный период – при уходе сотрудников в отпуск, декрет или на больничный, отправке его в командировки и прочие ситуации;
- необходимости выполнения временных или сезонных работ;
- необходимости реализации нового проекта в условиях нехватки квалифицированных сотрудников, оборудования или помещения.
К услугам аутстаффинга прибегают чаще всего при:
- желании сократить штат сотрудников без потери кадров;
- необходимости сократить расходы, связанные с используемой системой налогообложения;
- желании оптимизировать общие кадровые расходы и сократить юридические риски, связанные с наймом персонала;
- необходимости использования труда персонала в регионах, в которых нет возможности или желания открывать собственные представительства.
Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг - это бизнес технологии, которые позволяют повысить рентабельность предприятия или компании за счет оптимизации кадрового устройства. В обоих случаях оформление трудовых отношений с фактическим персоналом отличается от традиционного, который предусмотрен трудовым законодательством. Однако использование данных кадровых технологий находится в зоне правовой базы и сопровождается составлением соответствующих договоров.
Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга? Рассмотрим суть кадровых технологий.
Аутсорсинг - официально оформленное делегирование определенных сегментов деятельности сторонней компании. Эта компания самостоятельно подбирает кадры, находит оптимальные варианты решения поставленной задачи, отчет и оплата услуг ведутся по факту выполненных работ.
Аутстаффинг - официальный перевод (или трудоустройство через увольнение) части персонала в стороннюю фирму, когда по факту работники продолжают выполнять привычные обязанности. Договор составляется на использование заказчиком на его территории персонала исполнителя, не заключая с ними никаких индивидуальных договоров.
Принципиальные отличия аутстаффинга от аутсорсинга заключаются в сути полномочий, которые делегируются сторонней компании. При аутсорсинге компания пользуется услугами сторонней фирмы, которая находит персонал самостоятельно и берет на себя контроль за его деятельностью. Однако это не просто «услуга аренды работников». Аутсорсинг - это передача части работ под управление компании-профессионала.
Аутстаффинг не предполагает никаких изменений работы компании «де-факто». Предприятие остается со своим персоналом, который «де-юре» переводится на работу в другую фирму. При этом работники продолжают трудиться на своем рабочем месте, согласно утвержденному графику и распорядку.
Таким образом, коренное отличие аутстаффинга от аутсорсинга персонала заключается в том, что:
- в первом случае работодатель является субподрядчиком, который нанимает персонал на время выполнения конкретной трудовой задачи;
- во втором - использует труд работников на постоянной основе, взаимодействуя с ними через компанию аутстаффера.
Современному управляющему важно понимать сходство и различия двух технологий обеспечения предприятия кадровым составом. Их использование повышает рентабельность, инвестиционную привлекательность бизнеса и позволяет избежать непродуктивных затрат.
Сравнение аутстаффинга и аутсорсинга персонала
Разница аутсорсинга и аутстаффинга в правовом оформлении и декларируемых целях
|
Критерии |
Аутстаффинг |
Аутсорсинг |
|
наличие договора |
||
|
принцип оплаты труда |
регулярно |
по факту выполненных работ |
|
закрепленное рабочее место |
||
|
соблюдение внутреннего распорядка работодателя |
обязательно |
|
|
принцип найма работников |
договор подряда на определенные работы |
использование труда работников посторонней компании |
|
правовая база |
оформление договора подряда ГК, гл. №39 |
оформление договора на оказание услуг ГК, гл. №37 (с возмещением затрат) |
|
декларируемые цели |
передача полномочий на выполнение определенных работ |
использование персонала |
Сравнение двух кадровых технологий позволяет отметить не только их различия, но и сходства. В обоих случаях компания, которая изменяет трудовые отношения с персоналом, теряет фактический контроль над процессом их работы.
