Егаис для общепита 1 июля. О компании "первый бит". ТТН от поставщика торговой точкой может быть
Все меньше времени остается у торговцев алкоголем, чтобы подготовиться к обязательной передаче в ЕГАИС данных о продаже крепких спиртных напитков потребителям. Уже с 1 июля 2016 года большинство компаний, продающих крепкий алкоголь в городах, должны фиксировать в этой информационной госсистеме каждый факт продажи крепкого алкоголя в розницу. В данной статье мы расскажем о том, какое оборудование и программное обеспечение необходимо иметь для того, чтобы передавать в ЕГАИС сведения о розничных продажах крепкого алкоголя, а также опишем алгоритм действий продавца.
Вводная информация
С 1 июля 2016 года у участников алкогольного рынка появляется больше обязанностей, связанных с передачей данных в ЕГАИС — единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Напомним, что до указанной даты в ЕГАИС нужно было передавать сведения о закупках и обороте алкоголя (подробнее см. « »). Данные о розничных продажах в системе не фиксировались.
В июле ситуация изменится. У большинства торговцев алкоголем появится дополнительная обязанность — сообщать в ЕГАИС информацию о каждом факте продажи крепкого алкоголя потребителям. (В рамках данной статьи под крепким алкоголем подразумеваются все виды алкогольной продукции, вне зависимости от объемной доли этилового спирта, кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи.)
Добавим, что деятельность участников алкогольного рынка регулируется Федеральным законом от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — Закон о госрегулировании производства и оборота алкоголя). Правила функционирования ЕГАИС утверждены постановлением правительства РФ от 29.12.15 № 1459 .
Кто обязан передавать в ЕГАИС данные о розничных продажах
Начиная с 1 июля 2016 года сообщать в ЕГАИС сведения о розничных продажах крепкого алкоголя должны все организации (кроме тех, которые расположены в республике Крым и г. Севастополе), торгующие алкоголем в розницу на территории городских поселений. У организаций, занимающихся розничной продажей крепкого алкоголя в сельских поселениях, аналогичная обязанность появится годом позже, то есть с 1 июля 2017 года. Это следует из пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 29.06.15 № 182-ФЗ, который внес изменения в Закон о госрегулировании производства и оборота алкоголя.
Для организаций Крыма и Севастополя установлены особые правила. Так, компании, торгующие крепким алкоголем в городских поселениях, будут обязаны фиксировать в ЕГАИС каждый факт розничной продажи с 1 января 2017 года. А организации, реализующие крепкие алкогольные напитки на территории сельских поселений, начнут передавать данные о розничных продажах с 1 января 2018 года (п. 7 и п. 8 ст. 27 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя).
Кто не должен передавать в ЕГАИС данные о розничных продажах
Некоторые участники алкогольного рынка освобождены от обязанности фиксировать в ЕГАИС розничные продажи алкоголя. Согласно пункту 2.1 статьи 8 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя, к ним относятся:
- организации и индивидуальные предприниматели, торгующие в розницу некрепким алкоголем (пивом, пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой) и спиртосодержащей продукцией;
- кафе, рестораны и прочие заведения, продающие крепкий, либо некрепкий алкоголь при оказании услуг общепита;
- организации, торгующие крепким алкоголем, и ИП, торгующие некрепким алкоголем в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, где нет доступа к интернету. Перечни таких поселений утверждаются законами субъектов РФ.
Какая кассовая техника нужна для фиксации розничных продаж алкоголя
Передача в ЕГАИС сведений о розничных продажах алкоголя будет происходить посредством кассового терминала с кассовой программой, который можно подключить к фискальному регистратору и сканеру штрих-кодов. Для этой цели подойдут лишь те кассовые аппараты, на которых можно вести не только суммовой учет, но и учет с разбивкой по продуктам. Еще одним техническим требованием является способность кассового оборудования обмениваться данными с ЕГАИС в автоматическом режиме.
Помимо этого розничным продавцам крепкого алкоголя нужен 2D-сканер, который может считывать линейные штрих-коды, а также двумерные штрих-коды PDF-417 (они нанесены на все федеральные специальные и акцизные марки). Наконец, кассу придется оснастить фискальным регистратором для печати чеков с QR-кодом. Все перечисленное выше оборудование не требует сертификации. Об этом сообщается на сайте РАР . Здесь же говорится, сколько кассовых терминалов, снабженных 2D-сканером и фискальным регистратором для печати чеков с QR-кодом, должно быть в магазине. По мнению специалистов Росалкогольрегулирования, вовсе не обязательно устанавливать указанные сканеры и регистраторы на каждую кассу. Вполне допустимо оснастить всего один кассовый терминал. Но в этом случае «пробивать» крепкий алкоголь можно будет только на данном терминале.
Какие программные средства потребуются для фиксации розничных продаж алкоголя
Так как с 1 января 2016 года магазины обязаны передавать в ЕГАИС сведения о закупках алкоголя, на сегодняшний день подавляющее большинство участников алкогольного рынка уже имеют оборудование для взаимодействия с данной системой. Это означает, что розничные продавцы успели приобрести крипто-ключ JaCarta (ключ джакарта) с сертификатом усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи). Кроме этого продавцы алкоголя оборудовали рабочее место — компьютер, отвечающий определенным техническим требованиям. На него установили универсальный транспортный модуль (УТМ), через который происходит обмен данными между сервером РАР и учетной системой компании. Чтобы обеспечить взаимодействие с ЕГАИС через УТМ необходимо было либо доработать свою товароучетную систему, либо воспользоваться более дешевым вариантом — приобрести специальный сервис, например, веб-сервис «Контур.ЕГАИС » (подробнее см. « »). Совершив перечисленные действия, розничные продавцы получали возможность передавать в ЕГАИС сведения о закупках спиртного.
Но поскольку с 1 июля придется фиксировать еще и сведения о продажах крепкого алкоголя потребителям, понадобится дополнительно установить на кассовый терминал кассовую программу. В нее нужно загрузить сведения о номенклатуре товаров (чтобы сформировать номенклатуру товаров, нужно отсканировать штрих-код с одного экземпляра каждой товарной позиции). Такая программа должна взаимодействовать с универсальным транспортным модулем, который позволяет отправлять и получать данные из ЕГАИС. Все эти задачи позволяет решить сервис «Контур.ЕГАИС», который совместим с большинством наиболее распространенных марок кассового ПО.
Плюс к этому данный сервис автоматически формирует «алкогольные» декларации. Ведь в «Контур.ЕГАИС» фиксируются как факт закупки алкоголя у поставщиков, так и факт розничной реализации. Причем, сформированные в сервисе декларации можно предварительно сверить с отчетностью контрагентов (см. « »). Также важно отметить, что журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции при использовании «Контур.ЕГАИС» формируется автоматически. Обратите внимание: тем, кто купил сервис «Контур.ЕГАИС» в начале года, доплачивать за новые функции не придется.
Алгоритм передачи в ЕГАИС сведений о продаже крепкого алкоголя
В соответствии с требованиями РАР с 1 июля процесс продажи крепкого алкоголя должен выглядеть следующим образом. Кассир при помощи 2D-сканера считывает с бутылки линейный штрих-код. Получив его, кассовая программа определяет, что товар относится к алкогольной продукции, и запрашивает еще одно сканирование. Тогда кассир считывает с той же бутылки при помощи того же сканера двумерный штрих-код, который размещен на акцизной или федеральной специальной марке. Далее информация о товаре поступает в систему ЕГАИС. На этом этапе система проверяет, произведено спиртное легально или это контрафакт.
Если алкоголь легальный, ЕГАИС разрешает продажу и направляет кассовой программе информацию о производителе напитка. После чего кассир распечатывает и вручает покупателю сразу два документа: обычный чек ККТ и чек с QR-кодом. С помощью смартфона покупатель сможет отсканировать QR-код и узнать информацию о производителе спиртного. (На сайте ЕГАИС сообщается, что на переходный период РАР не будет считать нарушением отсутствие на чеке QR-кода при условии, если на этом документе имеется ссылка на информационный портал, где можно проверить факт легальности алкоголя). В завершение данные о розничной продаже алкоголя поступают в ЕГАИС.
Если алкоголь окажется контрафактом, единая госсистема сообщит кассовой программе, что данные о поставщике отсутствуют. В этом случае розничная продажа данной бутылки алкогольной продукции будет заблокирована, и эта товарная позиция не войдет в кассовый чек. Соответственно, сведения о реализации в ЕГАИС не поступят.
Когда и как нужно отразить в ЕГАИС остатки товара
Данные о спиртных напитках, приобретенных магазинами в 2016 году, уже содержатся в ЕГАИС. Поэтому списание такой продукции при розничной продаже не вызовет трудностей.
С товаром, закупленным до 2016 года, дело обстоит сложнее, поскольку он не стоит на балансе магазина в ЕГАИС, и при продаже списать его не получится. Однако, до 1 октября 2016 года эта система «не будет контролировать наличие остатков алкогольной продукции при фиксации их розничной продажи». В связи с этим до конца сентября 2016 года такую продукцию можно не вносить в ЕГАИС. Такое предписание содержится в методологии ведения остатков организациями розничной торговли алкогольной продукции (размещена на сайте ЕГАИС). При этом схема продажи алкоголя, который не учтен на балансе магазина в ЕГАИС, не отличается от того алгоритма, который был описан выше.
Начиная с 1 октября 2016 года, ЕГАИС будет автоматически списывать проданную продукцию из текущих остатков, которые числятся за торговой точкой. Поэтому товар, полученный до января 2016 года и не реализованный до октября 2016 года, в сентябре будет необходимо отразить в единой госсистеме. Сделать это нужно путем составления актов постановки на баланс (в упомянутом выше сервисе «Контур.ЕГАИС» будет такая возможность). А с 1 января 2017 года РАР планирует начать использовать данные по текущим остаткам в контрольной деятельности (сообщение об этом размещено на сайте ЕГАИС).
Что будет, если магазин не станет фиксировать в ЕГАИС продажи крепкого алкоголя
Продавцам крепкого алкоголя, которые обязаны с 1 июля передавать в ЕГАИС сведения о розничных продажах, но не станут это делать, грозит административная ответственность по статье 14.19 КоАП РФ. Размер штрафа составляет для юридических лиц от 150 000 до 200 000 руб., а для предпринимателей и должностных лиц организаций — от 10 000 до 15 000 руб.
Еще один вид наказания предусмотрен подпунктом 1 пункта 1 статьи 25 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя. Согласно этой норме, реализация алкоголя без фиксации сведений в ЕГАИС будет расценена как незаконный оборот алкогольной продукции, а сама продукция будет изъята.
Помимо штрафа и изъятия продукции торговцы, не сообщающие в ЕГАИС о розничных продажах крепкого спиртного, рискуют на основании решения суда лишиться лицензии. Такой исход дела предусмотрен пунктом 3 статьи 20 Закона о госрегулировании производства и оборота алкоголя.
Интегратор эффективных IT-решений для вашего бизнеса!
Компания «Первый БИТ» основана в 1997 году и занимает сегодня лидирующие позиции в области автоматизации и комплексного оснащения предприятий розничной торговли, общественного питания, склада и логистики. Эффективная стратегия развития, высокое качество услуг и команда высокопрофессиональных специалистов позволили компании БИТ вырасти в крупнейшую региональную сеть из 88 офисов в 58 городах 5 стран - России, Украины, Казахстана, ОАЭ и Канады.
Принципы нашей работы
Постоянное развитие рынка, современные технологии и новые стандарты работы бизнеса, задают предприятиям быстрые темпы роста.
Компания «Первый БИТ» предлагает клиентам современное оборудование и программное обеспечение от лучших российских и зарубежных производителей, позволяющее усилить позиции бизнеса. Наши решения предоставят Вам современные рычаги управления и выведут Ваше предприятие на новый уровень. Мы создаем инновационные решения, способные привести Вас к вершинам бизнеса.
Система менеджмента качества Компании «Первый БИТ» сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2015. Квалифицированный персонал, высокие стандарты качества в работе с клиентами, 20-летний опыт внедрений - все это является основными ценностями компании «Первый БИТ». Большая сеть позволяет компании перераспределять финансовые, интеллектуальные и организационные ресурсы таким образом, чтобы предложить клиентам наиболее оптимальные условия сотрудничества. Бесспорным капиталом компании являются высококвалифицированные специалисты. В штате более 5 000 сотрудников, прошедших специальное обучение и готовых предоставлять Вам услуги на самом высоком уровне.
Наша миссия
Делаем бизнес Клиента сильнее, создаём возможности для успешного развития!
Наши клиенты
Более 150 000 клиентов предпочитают пользоваться услугами компании «Первый БИТ» на постоянной основе. Среди них огромное число предприятий малого и среднего бизнеса, а также крупнейшие представители российской и мировой экономики: сеть гипермаркетов «АШАН», сеть кафе мороженных «Baskin Robbins», компания «Евросеть»-Украина, производитель напитков и продуктов питания «Вимм-Билль-Данн», международная компания «Mars», сеть гипермаркетов электроники «Техносила», сеть магазинов товаров для активного отдыха «Экспедиция», гипермаркеты и торгово-развлекательные центры «Самохвал», поисковая система «Яндекс», сеть магазинов профессиональных спорттоваров «FISHER», сеть магазинов парфюмерии и косметики «Рив Гош» и др.
19 апреля 2016 года ФСРАР на своем сайте опубликовал методологию ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС. Согласно этой методике с 01.10.2016 все организации должны были обеспечить соответствие данных по остаткам алкогольной продукции в ЕГАИС реальным остаткам. Это означало, что в нарушении ФЗ-182 от 29.06.15 все организации (включая общепит, ИП с пивом и сельские поселения) должны были отчитываться о продажах алкоголя через ЕГАИС. Однако уже 21 апреля была опубликована новая, методика ("с правками от 20.04.2016"), а затем и "самая новая", ("с правками от 25.04.2016") методика , в которой такое требование уже отсутствовало. Что же заставило ФСРАР так быстро смягчить свои требования и как они планируют контролировать розничные предприятия?
Новый документ определил, каким образом и когда организации розничного сегмента должны привести текущие остатки алкогольной продукции в системе ЕГАИС в соответствие с реальными остатками. Кроме того 01.01.17 теперь стало датой, с которой ЕГАИС начнет контролировать остатки алкогольной продукции при ее списании в системе.
Первый пункт методологии говорит о том, что с 01.10.2016 продавать можно только ту продукцию, которая поставлена на баланс в ЕГАИС. Он гласит:
1. Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей
Фактически это означает разрешение не заводить остатки АП (алкогольной продукции) в рознице и списывать ее при продаже "в минус" до 01.10.2016. Все, что не будет распродано до этого времени придется "ставить на баланс" до продажи через кассу.
Кроме того новая методология разрешает "ставить на баланс" остатки АП в упрощенном виде, сразу в торговый зал и без указания кода акцизной марки. Т.е. теперь появилось два способа постановки АП на баланс:
A. Акт постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов;
либо B. Акта постановки на баланс продукции в торговом зале с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на втором регистре остатков. В акте необходимо будет указать только алкогольное наименование(алкогольный код). Побутылочное сканирование и указание реквизитов сопроводительных документов в этом случае не требуется.
Вариант Б позволяет серьезно упростить работу с ЕГАИС и не требует сканирования каждой марки. При этом на баланс продукцию можно поставить простым перемещением в торговый зал остатков по алкогольному коду и по количеству.
2. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.
Получается, что с 01.10.2016 будет необходимо дооприходывать то, что еще не продали, но закупили без ЕГАИС, а с 01.01.2017 любое движение АП через систему будет проходить с контролем остатков.
Отдельное внимание уделено тем организациям, которые не обязаны вести учет продаж в ЕГАИС. Это "сельские поселения", торговля пивом и общественное питание.
Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС.
1. Объем реализованной продукции до 01.07.2016 в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в городских поселениях, до 01.10.2016 должен быть списан актом списания продукции с указанием основания "Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС"
Тут все понятно. Для того, чтобы зафиксировать «фиктивную продажу за период» алкогольной продукции, которая приведет остатки в соответствие с реальными, сделали специальный документ «Акт списания продукции» с основанием «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС»
2. Объем реализованной продукции до 01.07.2017 в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в сельских поселениях должен списываться не позднее следующего рабочего дня с даты продажи с указанием основания "Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС"
«Сельские поселения», которые были освобождены от необходимости регистрировать продажи алкоголя в ЕГАИС теперь фактически должны это делать, но одним итоговым документом. Логика ФСРАР понятна – раз «на селе» хватает интернета, чтобы подтверждать закупки алкоголя, то и продажи они смогут фиксировать в аналогичном виде. При этом на остатках в ЕГАИС по такому торговому объекту перестанут накапливаться остатки, которые раньше только увеличивались подтверждением закупки, но никак не списывались. Причем делать такие итоговые реализации необходимо ежедневно.
Аналогичным образом обстоят дела и с «общепитом» - ресторанами, барами и кафе.
3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания
, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.
Единственный вопрос вызывает формула «может списываться ». Означает ли это, что такое ежедневное списание продаж с остатков ЕГАИС ресторан может делать на свое усмотрение? А может и не делать? В первой версии методологии от 19.04.2016 был пункт, который требовал «в срок до 01.10.2016 организации розничной торговли должны привести текущие остатки в системе ЕГАИС в соответствие реальным остаткам продукции ». А сделать это можно было или такими ежедневными актами или прямой регистрацией продаж АП через ЕГАИС. Теперь такого требования нет. Это означает, что предприятия общепита могут сами определять - надо им списывать продажи или нет. Что будет дальше и как изменятся требования ФСРАР мы сказать не можем.
Новый документ ФСРАР не обошел своим вниманием и тех, кто торгует только пивом:
4. Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции может списываться начиная с 01.07.2016 с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном носителе.
Логика движения ФСРАР в сторону наведения порядка в системе ЕГАИС и в учете оборота алкогольной продукции в целом понятна. То, что общепит, ИП с пивом и сельские поселения должны были просто подтверждать факт закупки алкоголя у поставщиков и тем самым постоянно накапливать свои остатки алкогольной продукции на учете в ЕГАИС, без всяких списаний этих остатков, было не логично и не понятно. Эти остатки когда то нужно было упорядочить. Лоббировать выход новых федеральных законов на эту тему ФСРАР не стал и решил просто «по-тихому» при помощи своих внутренних нормативных актов исправить эту ситуацию. Что будет дальше? Обретет ли эта методика от 20.04.2016, которая не имеет ни номера, ни статуса какую либо формальную форму не понятно. Также не понятно, кто и как будет требовать его исполнения? На основании чего? Но теперь точно понятно, что 01.01.17 – это та дата, на которую следуют обратить внимание. И на порядок работы с ЕГАИС, прописанный в этом документе тоже. Т.е. ЕГАИС либо отменят совсем, либо все-таки доведут до ума. И судя по всем второе более вероятно, чем первое.
С 2016 года правила закупки и продажи алкоголя в розничных магазинах и общепите кардинально меняются. Магазины при закупке и продаже алкогольной продукции, обязаны передавать данные в систему ЕГАИС. Организации общественного питания при закупке алкоголя обязаны работать с ЕГАИС.
Что это такое
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - программа, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Согласно закона, производителям, оптовым и розничным продавцам при закупке и продаже алкоголя необходимо использовать программу ЕГАИС.
Сроки подключения
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:
| Осуществляемый вид деятельности | Фиксация в ЕГАИС | Срок вступления |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях | 01.01.2016 | |
| В части розничной продажи | 01.07.2016 | |
| Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях | В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
| В части розничной продажи | 01.07.2017 | |
|
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции |
В части подтверждения факта закупки | 01.01.2016 |
|
с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
В части отражения производства и оборота | 01.10.2015 |
|
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
В части отражения оборота | 01.01.2016 |
| Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции | В части отражения оборота | 01.01.2016 |
Временно освобождены от подключения
От подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года)
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018)
Могут не подключаться
В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, от подключения к ЕГАИС освобождены:
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год
- производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется постановлением субъекта РФ)
- организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж)
- организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (в части фиксации продаж)
Как работает ЕГАИС в рознице?
На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка с двухмерным штрихкодом PDF417. В нем записана информация об изготовителе, лицензии, дате розлива и другая информация. При продаже на кассе штрихкод считывается 2D-сканером, ПО ЕГАИС его обрабатывает и передает на сервер Росалкогольрегулирования. После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит QR-код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.
Подтверждение факта закупки поставщику
Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать процесс подтверждения факта закупки у поставщиков алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные системы были доработаны для взаимодействия с транспортным модулем ЕГАИС (ТМ).
ТТН от поставщика торговой точкой может быть:
- полностью подтверждена (принята),
- полностью отклонена (отказ от поставки),
- при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Что нужно для работы с ЕГАИС?
- персональный компьютер
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше
- аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
- усиленная квалифицированная электронная подпись
- установленный транспортный модуль ЕГАИС
- программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем ЕГАИС
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417
Нужна усиленная КЭП
Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.
В случае сбоя в работе…
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок на устранение проблемы – не более трёх дней.
Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.
Зачем подключаться сейчас?
Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы ЕГАИС.
Как подключиться к системе ЕГАИС
С чего начать? И какова последовательность действий по подключению к ЕГАИС? Предлагаем ознакомиться с пошаговым алгоритмом, который поможет ответить на эти вопросы.
Порядок подключения
Процессор с частотой 1,9 ГГц и выше
ОЗУ от 2 Гб или более
Операционная система Windows 7 и выше
Войти в Ваш личный кабинет на портале ЕГАИС по сертификату КЭП (тестовому или рабочему).
Кликнуть в личном кабинете по сертификату КЭП.
Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ», и на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
Выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный RSA-ключ. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут.
Записать сформированный RSA-ключ на носитель JaCarta SE.
Открыть в личном кабинете на сайте www.egais.ru раздел «Транспортный модуль».
Ввести действующий e-mail. На указанный e-mail будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива.
Персональный компьютер с подключением в сети "Интернет" со скоростью от 256 кбит/с и выше
Требования к компьютеру:
Приобрести аппаратный ключ JaCarta SE
JaCarta SE PKI/ГОСТ - это носитель, который предназначен для генерации ключей электронных подписей, их безопасного хранения и использования. На нем будет записано два сертификата электронных подписей – КЭП и RSA.
Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ЕГАИС
Сейчас проходит период тестовых подключений, в течение которого Вы можете использовать тестовый сертификат, заказать который можно бесплатно на сайте www.egais.ru . После окончания тестового периода потребуется покупка сертификатов КЭП, оформляемых на уполномоченных лиц магазинов или складов. КЭП будет использоваться для подписания файлов при их отправке в систему ЕГАИС.
Получить RSA-ключ
Это ключ, который предназначен для установки защищенного соединения с ЕГАИС, иными словами, он позволяет идентифицировать организацию в системе. Сгенерировать его необходимо на сайте www.egais.ru следующим образом:
Получить дистрибутив программы «Универсальный транспортный модуль» (УТМ)
Для получения дистрибутива УТМ Вам потребуется:
Обратиться к поставщику используемой Вами товароучетной программы для обеспечения ее информационного взаимодействия с УТМ, либо приобрести программное обеспечение, если Вы не использовали его ранее.
Совместимое ПО и оборудование
Для работы с ЕГАИС необходимо:
- программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем ЕГАИС,
- 2D-сканер штрихкода для работы на кассе,
- 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал (рекомендуется),
- контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода.
Готовые решения
Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения.
|
от 11 500 руб. |
от 39 500 руб. |
от 49 900 руб. |
|
от 64 990 руб. |
от 76 990 руб. |
Совместимое программное обеспечение
Для подтверждения факта закупки в ЕГАИС
- 1С:Розница 8 ред. 1.0
Для фиксации розничной продажи в ЕГАИС
Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем системы ЕГАИС. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.
- 1С:Розница 8 ред. 2.1
- 1С:Розница 8 ред. 1.0
- 1С:Предприятие 8. Управление торговлей ред. 10.3
- 1С:Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.5 (конец ноября 2015)
- 1С:Предприятие 8. Управление торговлей ред. 11.1 (начало декабря 2015)
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения в ряд законодательных актов, регулирующих порядок фиксации сведений об объемах закупок и реализации алкогольной продукции через розничные сети. Все предприниматели, подпадающие под указанную категорию, в том числе и владельцы заведений общественного питания, обязаны регистрировать информацию в ЕГАИС – единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Какова процедура подключения к системе, и каков порядок представления отчетности по обороту алкоголя в общепите?
ЕГАИС и общепит: как это работает?
С наступлением 2016 года все владельцы заведений общепита, в которых ведется торговля спиртными напитками, должны передавать сведения о закупаемой алкогольной продукции в Росалкогольрегулирование, которое является оператором ЕГАИС. Для подключения к системе потребуется установить на компьютер специализированное программное обеспечение, позволяющее пользователю загружать сведения о приобретенном товаре, а также передавать информацию о реализованных позициях.
С 1 июля 2016 года в ЕГАИС придется передавать информацию о реализуемой через заведения общественного питания алкогольной продукции. Для распознавания двухмерного штрихкода, нанесенного на тару, потребуется приобрести 2D-сканер. С его помощью программа получит сведения о производителе алкоголя и передаст их на проверку в Росалкогольрегулирование. В том случае, если продукция окажется поддельной, выбить кассовый чек не получится.
По словам представителя пресс-службы Росалкогольрегулирования, затраты на внедрение ЕГАИС на предприятиях общепита составят не более 20 тысяч рублей, т.е. существенного увеличения финансовой нагрузки на предпринимателей изменения в законодательстве не повлекут.
Сроки для внесения данных в ЕГАИС продлены
В связи с тем, что подключение к системе является довольно трудоемким процессом (особенно для предпринимателей, занимающихся мелким бизнесом, таким как , и ведущих его самостоятельно), Правительство РФ приняло решение о продлении сроков внесения информации в ЕГАИС. Согласно положениям Постановления, об алкоголе, приобретенном в период с 1 января по 31 марта 2016 года, нужно будет отчитаться до 20 апреля 2016 года. Такие меры помогут не только избежать штрафов предпринимателям, столкнувшимся с трудностями при внедрении системы в эксплуатацию, но и получить необходимые практические навыки при работе с ней в условиях реальной торговли.
В настоящее время предприниматели, занимающиеся розничной реализацией алкогольной продукции (в том числе и через заведения общественного питания) испытывают затруднения с использованием ЕГАИС в своей работе. Наиболее часто возникают ошибки, связанные с отсутствием сведений об алкоголе в системе, а также со сбоями при загрузке программного обеспечения, предназначенного для передачи данных на сервера Росалкогольрегулирования. Предполагается, что к апрелю текущего года эти проблемы будут устранены и процесс обмена информацией станет бесперебойным.
1 января 2016 года стало отправной точкой для вступления в ЕГАИС заведений общественного питания. До 20 апреля 2016 года предпринимателям потребуется установить и наладить функционал по передаче сведений об объемах закупок алкогольной продукции, предназначенной для розничной реализации в кафе, ресторанах, барах и т.д. С 1 июля 2016 года в систему придется передавать данные об объемах розничной реализации алкоголя. Внедрение ЕГАИС позволит уменьшить долю поддельного алкоголя на российском рынке, а также автоматизировать процесс формирования и сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
