Аутстаффинг иностранных граждан. Законно ли это? Актуальность оформления иностранных сотрудников для отечественных компаний на условиях аутстаффинга
- Нанимаем сотрудников-нерезидентов в наш штат.
- Консультируем по сложным моментам миграционного учета.
- Содействуем получению разрешений на работу.
- Решаем сложные вопросы с ФМС и другими госслужбами, берем на себя штрафы.
Как работает аутстаффинг иностранного персонала
- Вы увольняете сотрудников из собственного штата.
- Мы оформляем ваших работников на наше юридическое лицо, урегулируем миграционные вопросы.
- Предоставляем персонал в ваше распоряжение на условиях временной занятости.
Какие задачи решает аутстаффинг иностранных сотрудников
- После переоформления персонала «Ваш кадровый советник» полностью ведет отчетность по сотрудникам-нерезидентам, помогает в получении патентов, разрешений на трудоустройство, рабочих виз.
- Наша компания берет на себя решение всех вопросов с ФМС, налоговой и другими проверяющими госслужбами.
Рассчитайте прямо сейчас, какую выгоду принесет вашей компании переоформление иностранных работников в штат «ВКС»
Актуальность оформления иностранных сотрудников для отечественных компаний на условиях аутстаффинга
Российские организации все чаще привлекают к занятости персонал из-за рубежа. Это актуально в одном из двух случаев:
- Требуется удешевить рабочую силу (путем найма сотрудников из менее развитых стран).
- Необходимо найти высококвалифицированных специалистов, которых не хватает на рынке труда РФ.
Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому их оформление в штат осуществляется в ином порядке, нежели наем отечественного персонала. Соответственно, усложняется кадровое делопроизводство и возникают дополнительные расходы для компании. Если вы хотите обеспечить свои бизнес-процессы зарубежным персоналом, предотвращая увеличение затрат на его содержание, аутстаффинг – оптимальный вариант.
Ваши сотрудники оформляются в агентство «Ваш кадровый советник». С этого момента мы занимаемся оформлением всех документов и урегулированием бюрократических вопросов. Вы же управляете персоналом в процессе ведения бизнес-деятельности, не обременяя кадровый отдел и бухгалтерию лишними заботами, а также ограждаясь рисков проверок и штрафов со стороны миграционной, социальной, налоговой служб.
Преимущества аутстаффинга зарубежных сотрудников
Выгоды от применения внешнего менеджмента персонала:
- на 25-35% сокращаются кадровые расходы организации;
- на 20-30% оптимизируются налоговые издержки;
- предотвращаются расходы в виде отпускных, больничных;
- вас не будут беспокоить проверки со стороны ФМС.
Оформление персонала позволяет передать заботы ведения кадрового делопроизводства агентству «ВКС». Мы оформляем все необходимые документы, решаем вопросы с проверяющими госслужбами. Избавляясь от второстепенных обязанностей, вы сокращаете расходы на содержание персонала, официально уменьшаете штат, оптимизируете налогообложение.
Постоянные кадровые расходы распределяются в статьи переменных, что повышает инвестиционную привлекательность организации. Освобождаемые от решения второстепенных задач трудовые, денежные и временные ресурсы направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.
Достоинства оформления иностранного гражданина на работу в агентство «ВКС»
Заказывая услуги оформление персонала в нашей компании, вы получаете важные преимущества:
- Индивидуальный подход. Подбираем оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей вашей организации и преследуемых целей;
- Экономия финансов. Передача обязанностей официального работодателя нашей компании обеспечивает вам получение экономии на кадровых и налоговых расходах более чем на 25%;
- Конфиденциальность. Конфиденциальная информация вашей компании ни в коем случае не передается третьим лицам.
- Защита интеллектуальной собственности. Мы соблюдаем политику защиты интеллектуальной собственности сотрудников.
Определив цели, для достижения которых вы заказываете оформление персонала, мы подбираем оптимальную схему вывода работников за штат. Оформление иностранцев осуществляется в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства. Сотрудничество протекает на условиях двустороннего контракта, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты. Заказывая аутстаффинг, вы сокращаете валовые расходы предприятия, управляете проверенными трудовыми ресурсами, не заботясь о кадровом делопроизводстве.
Актуальность оформления на работу иностранцев
Среди многих отечественных компаний практикуется привлечение к занятости нерезидентов. Сотрудники из-за рубежа нанимаются по двум причинам:
- С целью удешевления трудовых ресурсов на предприятии.
- Из-за нехватки квалифицированных кадров в России.
По какой бы причине Вы ни нанимали зарубежный персонал, порядок оформления иностранца на работу существенно отличается от зачисления в штат гражданина РФ. Усложнение бюрократической стороны вопроса приводит к увеличению временных и денежных затрат – Вашим бухгалтерам и HR-специалистам приходится решать дополнительные задачи.
Чтобы избавиться от лишних проблем, Вам следует доверить обязанности официального содержания работников агентству «Ваш кадровый советник». Мы оформляем Ваших сотрудников на свое юридическое лицо, а потому несем за них полную ответственность перед ФМС, ФСС и другими ФС – берем на себя всевозможные штрафы, в случае их возникновения. Оформление документов и проведение финансовых расчетов – также наши заботы.
Профессиональная помощь в оформлении иностранных граждан на работу – Ваша возможность снизить нагрузку на административные отделы и бюджет предприятия!
Аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.
При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.
Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.
Правовое регулирование аутстаффинга иностранных граждан
В России правовые отношения между предприятиями и иностранными гражданами регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”
В соответствии со статьей 13 Закона использовать труд иностранных сотрудников можно только при условии соблюдения определенных требований:
- работодателю необходимо получить в установленном законодательством порядке разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы использовать его в качестве иностранного работника;
- иностранный работник должен получить в установленном порядке разрешение на труд у конкретного работодателя;
- обязательно должен быть заключен трудовой или же гражданско-правовой договор между иностранным работником и работодателем.
Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для предприятия
Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу. Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по трудовому договору , то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.
Деятельность аутстаффинга предусматривает такие мероприятия:
- ведение кадрового учета;
- оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
- уплата налогов и взносов из заработной платы;
- решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
- выплачивает заработную плату, по листам нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
- берет на себя решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.
Компаниям-работодателям особо выгодно прибегать к аутстаффингу иностранных граждан. Не секрет, что труд неквалифицированной иностранной рабочей силы оплачивается примерно на 30% ниже россиян. Очень важным обстоятельством является освобождение компании-заказчика от решения многочисленных проблем, связанных с трудоустройством иностранных граждан. В противном случае огромный (до 800 тыс. руб.) штраф ФМС за нарушения при приеме на работу иностранцев способен свести выгоду от их привлечения к нулю.
Производственное предприятие аустстаффинг помогает экономить время и средства на рабочих ресурсах. Предприятие оплачивает только фиксированную сумму, указанную в договоре с аутстаффинговой компанией.
При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.
Производство освобождено от ряда задач, а именно:
- от решения вопросов по увольнению и сокращению штата, если в этом будет необходимость.
- От компенсации при сокращении штата
- От решения спорных вопросов, которые возникают в процессе трудовых отношений.
Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для работника
Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:
- сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
- отсутствует оплата за вредные условия труда;
- невозможно построить карьеру;
- сильно занижен уровень оплаты труда;
- испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
- имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.
Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.
Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.
Требования к аутстафингу иностранных граждан
Аутстафинг могут предоставлять следующие компании:
При использовании труда иностранных граждан через аутстаффинговую компанию предприятие может заключить договор только тогда когда будут выполнены следующие условия:
- Период работы не должен превышать 9 месяцев;
- Количество иностранных граждан должно быть не больше 10% от общей численность сотрудников;
- Обязательно нужно компенсировать за вредность, если они работаю во вредных условиях;
- Основной предмет договора должен быть в оказании услуг с привлечением сил и человеческих ресурсов кадровых агентств, у которых в штате есть иностранные граждане.
Условия найма иностранца
В отношении использования труда иностранцев необходимо придерживаться строгих условий найма:
- Оклад должен быть такой же, как у работника такой же профессии у принимающего предприятия.
- Если деятельность связана с вредными и опасными условиями труда, тогда в обязательном порядке необходимо выплачивать компенсацию за вредность.
Обстоятельства, при, которых запрещается использовать договор аутстаффинга
Существует ряд обстоятельства, при которых запрещено использовать договор аутстаффинга:
- Вместо основных работников, которые бастуют;
- При банкротстве предприятия;
- На предприятии вынужденный простой
- При выполнении обязанностей экспедитора или членов морского судна и т.д.
Требования к компании-аутстафинга
Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, должны, прежде всего, отвечать требованиям закона:
- уставной капитал не может быть ниже 1 млн. рублей;
- отсутствие долгов по уплате налогов и сборов в бюджет;
- руководитель компании должен иметь высшее образование;
- стаж руководителя в вопросах занятости рабочего персонала должен быть не меньше 2 календарных лет в течение последних 3 лет;
- руководитель компании не должен иметь судимость за преступление против граждан либо незаконных махинаций в экономической сфере;
- используется только общая система налогообложения.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Кто несет ответственность за передаваемый персонал?
Ответ: Ответственность за передаваемый персонал лежит на аутстаффере. Но есть одно исключение: при возникновении несчастного случая на производстве с передаваемым работником компания-заказчик несет ответственность за формирование комиссии по расследованию. В нее обязательно входит руководитель принимающей стороны, а также представитель аутстаффера.
Вопрос №2 Законен ли вывод персонала за штат с 1 января 2016 года? Чем это регламентируется?
Ответ: Вывод персонала за штат полностью законен. Данный процесс регламентируется главой 53.1 Трудового Кодекса РФ. В ней обозначены субъекты аутстаффинга, а также их права и обязательства после подписания соответствующего договора.
Какова бы не была причина, законодательство РФ позволяет трудоустраивать иностранцев, однако предъявляет особые требования к их оформлению.
Услуги по аутстаффингу иностранного персонала, предоставляемые аутсорсинговой компанией «PRC» в Москве и Санкт-Петербурге, помогут законно и эффективно использовать труд необходимых иностранных работников без сложностей и подводных камней миграционного и налогового законодательства.
Аутстаффинг мигрантов – это вывод их за штат предприятия посредством оформления в другую компанию. Преимущества этого неоспоримы:
- законное использование труда иностранных граждан;
- сотрудники числятся в штате кадрового агенства и при этом выполняют работу на вашем предприятии;
- избежание штрафов и рисков в сфере миграционного законодательства;
- отсутствие проблем и споров с налоговыми, пенсионными, миграционными и другими государственными органами;
- экономия средств и времени на кадровые и юридические вопросы трудоустройства иностранцев;
- возможность приема сотрудников на любой срок;
- избежание трудовых споров, конфликтных ситуаций с работниками;
- отсутствие необходимости платить отпускные, больничные;
- снижение нагрузки на бухгалтерию и кадры;
- возможность оперативной замены сотрудников в случае болезни или увольнения;
- сокращение затрат — стоимость значительно ниже содержания в штате.
Быстрый аутстаффинг иностранного персонала
Не растрачивайте время и ресурсы на длительные и сложные процедуры постановки на учет и оформления всех необходимых миграционных документов. Аутсорсинговая компания «PRC» быстро подберет работников нужной квалификации с легальным статусом и всеми необходимыми документами, которые готовы немедленно приступить к выполнению поставленных задач.
Быстрый аутстаффинг иностранных граждан открывает возможность законного использования труда внештатных иностранных сотрудников для оптимизации бизнеса.
Многолетний опыт компании «PRC», большая база соискателей, комплексные услуги, гарантированная законность и автоматизированные процессы – залог повышения эффективности вашого бизнеса без увеличения затрат.
Как часто вам приходилось слышать в современном обществе о таком понятии как аутстаффинг персонала ? Пожалуй, задав этот вопрос заграницей, даже ребенок смог бы дать вам ответ. Однако в России данное направление получило свое развитие сравнительно недавно. Несмотря на это, предоставляемые услуги аутстаффинга крайне быстро завоевали расположение у большинства фирм и организаций по всей стране.
В переводе с английского языка слово outstaffing представимо в виде сочетания двух слов: out – «вне» и staff , что означает «штат». То есть буквальным переводом может послужить выражение «вне штата». Как правило, именно оно и распространено на территории России. Очень часто данное понятие путают с «аутсорсингом персонала », который в свою очередь необходим для передачи функций. Чаще всего к данной услуге обращаются не в целях экономии (как в аутстаффинге персонала), а в целях освобождения ресурсов. Тогда что же такое аутстаффинг? В первую очередь это перевод сотрудников из одной организации в штат другой, при условии сохранности ряда своих обязанностей. Чтобы было легче понять, представьте себе, что вам необходимо доставить свою продукцию в другой город. Однако открывать там свою «точку» ваша фирма не намерена. В данном случае, обратившись к аутстафферам, вы обеспечите себя временным персоналом вне территории своей организации.
Принцип услуги аутстаффинга персонала
Ознакомившись с понятием, стоит более подробно разобраться с тем, ради каких целей необходимо «выводить» персонал. Предположим, вам поступил крупный и тяжелый груз. «Нужно нанять постоянного работника», - подумаете вы. Но если этот груз вам привозят раз в месяц? Согласны ли вы ради этого тратить свое драгоценное время и деньги на размещение объявлений, собеседования, оформления и прочие не особо приятные хлопоты? Но и не заставлять же своих работников выгружать товары, учитывая, что в подобной сфере они не квалифицированны. Здесь мы вам обязательно поможем. Ведь без услуги аутстаффинга персонала обойтись невозможно. Она поможет вам значительно сократить возможные траты. Как вы понимаете, первоочередная выгода от аутстаффинга персонала, разумеется, остается за вами.
Теперь посмотрим, как это работает. На деле, схема довольно проста. Вспомним ранее упомянутую нами компанию-заказчика и компанию-подрядчика. Вы, как заказчик, нанимаете у нас необходимый персонал. Разумеется, оговоренные условия не закончатся на словесном уровне – всё будет закреплено официальным договором. Вы предоставляете нам свои требования, а мы в свою очередь – подобранных сотрудников. В случае если по какому-то стечению обстоятельств вам не угодил наш работник, мы в обязательном порядке предоставим нового подчиненного. Как вы понимаете, фактически персонал числится у нас - у подрядчика, но работает он на вас. То есть вы не обрамлены никакими обязательствами в плане бухгалтерского и кадрового обслуживания.
Аутстаффинг персонала – неоспоримые преимущества
Наверняка вы уже успели кое-что почерпнуть для себя из ряда преимуществ аутстаффинга. Однако в подобном вопросе для лучшего восприятия следует несколько конкретизировать все плюсы предлагаемого направления:
- Деньги не бывают лишними
Что может быть приятнее сочетания экономии и качества в ведении любого бизнеса? Аутстаффинг персонала – именно то направление, которое, несомненно, вам в этом поможет. Не нужно утруждать себя выделением ежемесячной заработной платой, премиальных, отпускных, больничных и прочих средств. - Не тратя ни секунды
Время – не менее важное средство для любой уважающей себя организации. Каждая минута на счету. И если вы не хотите или не располагаете возможностью заниматься собеседованиями, стажировками и обучением, то вам лучше всего ему обратить свое внимание на аутстаффинг персонала. Ведь именно эта услуга сделает всю неприятную работу, впоследствии предоставив высококвалифицированного специалиста. - Налоги и страховка – наша обязанность
Еще одним преимуществом является то, что за нанятых сотрудников вы не несете налоговую и страховую ответственность. То есть все службы, которые могли бы побеспокоить в процессе приема персонала, возложены на плечи «аутстафферов». Сюда же можно отнести и то, что вы будете освобождены от бухгалтерских, юридических и кадровых вопросов. - Никакого риска
Вы, как заказчик, являетесь полностью защищенным от афер, потерь, простоев на работе и прочих неприятных вещей. Возможные конфликты, касающиеся сотрудника, также остаются за пределами вашей ведомости. Согласитесь, ни к чему лишний раз утруждать себя отвлекающими от работы неприятностями.
Если вы поймали себя на мысли, что предлагаемые услуги аутстаффинга способны значительно облегчить ведение ваших дел, незамедлительно обращайтесь в компанию «СТАФПЛЮС». Высококвалифицированные специалисты в короткие сроки обеспечат вас качественными сотрудниками.
Интеграция в бизнес-процессы
Аутстаффинг от PRC – это не разовая услуга, а комплексная работа на уровне автоматизации всех программных процессов.
Индивидуальное решение для каждого проекта
Каждый проект формируется исходя из требований Заказчика. Для решения поставленных задач аутстаффинговая компания формирует отдельную команду специалистов. Проекты каждого Заказчика являются индивидуальными и финансово независимыми.
Работаем в строительной отрасли
Наша компания предлагает эксклюзивную возможность сотрудничества в строительной сфере. Персонал включает в себя предоставление сотрудников не только линейных, но и инженерно-технических работников, руководителей строительных объектов, квалифицированных прорабов.
Прозрачная система оплаты и вознаграждения
Для наших Заказчиков мы предоставляем подробную отчетность по оплате налогов и отчислений. В числе наших постоянных партнеров – крупные банки. Осуществляем ведение зарплатных проектов: расчет и выплату.
Миграционный учет
Оказываем услугу по Постановке на миграционный учет иностранных граждан. Являемся аккредитованными лицами при УФМС.Более подробная информация– в этом разделе.
Оценка качества подготовки и повышения квалификации
Мы осуществляем ряд функций по контролю за профессиональным уровнем специалистов, их обучением и повышением квалификации.
