Должностная инструкция заместителя директора по административно – хозяйственной части. Заместитель директора по административной, хозяйственной деятельности и общим вопросам Заместитель директора по административно хозяйственной работе обязанности
Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе [наименование образовательной организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела "Квалификационные характеристики должностей работников образования" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
1.4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:
Приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
Конституцию Российской Федерации;
Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;
Конвенцию о правах ребенка;
Педагогику;
Достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
Психологию;
Основы физиологии, гигиены;
Теорию и методы управления образовательными системами;
Современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;
Методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
Технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
Основы экономики, социологии;
Способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;
Гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;
Основы менеджмента, управления персоналом;
Основы управления проектами;
Правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;
Правила по охране труда и пожарной безопасности;
- [иные знания].
2. Должностные обязанности
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.
2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.
2.3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.
2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.
2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации.
2.8. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:
На ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;
На предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников.
3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.
3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе несет ответственность:
4.1. За нарушение Устава образовательной организации.
4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
1. Общие положения
1.1. Заместитель начальника АХО относится к категории руководителей.
1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Заместитель начальника АХО должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
- структуру предприятия и перспективы ее развития;
- порядок ведения табельного учета;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Назначение на должность заместителя начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению начальника АХО.
1.5. Заместитель начальника АХО подчиняется начальнику АХО.
1.6. Заместителю начальника АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника АХО:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Участвует в проведении ремонта помещений, совместно с начальником АХО осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Участвует в обеспечении предприятия средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. По поручению начальника АХО оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. По поручению начальника АХО руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Участвует в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.10. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.11. В отсутствие начальника АХО руководит работниками АХО и выполняет другие обязанности начальника АХО.
3. Права
Заместитель начальника АХО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель начальника АХО несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Приобрести книги по кадровому делопроизводству
| Настольная книга кадровика (книга + дискM)
В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.
|
|
Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.
|
|
В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).
|
Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.
Образец типовой должностной инструкции заместителя директора
І. Общие положения
1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.
4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.
5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
- нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора;
- Уставом предприятия;
- данной должностной инструкцией.
7. Заместитель директора должен знать:
- нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
- используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
- основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
- налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
- организацию труда и выпуска продукции;
- нормы делового этикета и общения;
- правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.
ІІ. Должностные обязанности заместителя директора
Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.
2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:
- развития производства;
- финансирования подразделений организации.
3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.
4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.
5. Утверждает штатное расписание.
6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.
7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.
8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.
9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.
10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.
11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.
12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.
13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.
14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.
ІІІ. Права
Заместитель директора имеет право:
1. Подписывать установленные документы.
2. Действовать по доверенности от имени организации.
3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.
4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.
6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.
7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.
ІV. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность за:
1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.
2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.
6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.
Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.
Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.
Главная задача заместителя директора по производству - своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.
Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.
Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.
Строительная компания "Строительный инжиниринг", Москва
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности компании. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Руководство подразделениями АХО, служба эксплуатации, снабжение, транспортный отдел, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов, контроль соблюдения трудовой, исполнительской дисциплины. Разработка организационной структуры и штатного-расписания. Административная, хозяйственная, организационная деятельность. Эксплуатация зданий, помещений, инженерных систем, коммуникаций, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, клининг, контроль качества. МТО, снабжение, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Организация транспортного обеспечения компании, содержание автотранспорта компании в надлежащем техническом состоянии, проведение ТО, учёт ГСМ. Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонта и переоборудования офисов. Организация переездов сотрудников, работы офисов с "нуля". Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров на ремонты, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация и обеспечение комфортных санитарно-бытовых условий проживания персонала, организация перевозки персонала по объектам, организация питания. Документооборот, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и Регламентов, Положений, Инструкций, Приказов и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Общие вопросы, корпоративные мероприятия, разноплановые задачи. В подчинении более 30 сотрудников.
1 год и 3 месяца
Начальник Управления делами
Банк "Новикомбанк"
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности Банка, включая филиалы. Организация административно-хозяйственного обеспечения и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, содержания, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Управление подразделениями АХО, снабжение, служба эксплуатации, транспортный отдел, документооборот, архив, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов. Разработка и внедрение административных политик и процедур. Административная, хозяйственная, организационная, управленческая деятельность. МТО, снабжение необходимыми ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, содержание в надлежащем техническом состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений. Организация транспортного обеспечения компании, обслуживания и содержания в надлежащем техническом состоянии автотранспорта, проведение ТО, учёт ГСМ. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор офисов под аренду, организация ремонта, переоборудования, переезда сотрудников, работы офисов с"нуля". Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового Центрального офиса Банка. Организовал переезд сотрудников, работу нового Центрального офиса с "нуля". Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на аренду, ремонт, услуги, транспорт, снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Документооборот, архив, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, инструкций, Положений и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы, разноплановые задачи и т.д. В подчинении более 80 человек, численность Банка 700 сотрудников.
2 года и 2 месяца
Начальник административно-хозяйственного управления
Финансовая, ипотечная компания ОАО "АИЖК" (гос.компания), Москва
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности компании. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений компании. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Административно - хозяйственная, организационная деятельность. МТО, снабжение компании ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, контроль, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, контроль качества. Безопасность, режим, управление ЧОП. Организация транспортного обеспечения компании, содержания в надлежащем техническом состоянии автомобилей компании, проведение ТО, учёт ГСМ. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонта и переоборудования офисов, организация переезда сотрудников, работы офисов с "нуля". Организовал подбор нового офиса для дочерней компании "АРИЖК". Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового офиса. Организовал переезд сотрудников, работу нового офиса с "нуля". Организационно-управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на ремонты, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, Положений, инструкций, Приказов и т.д. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы. В подчинении более 20 сотрудников, офисная площадь более 10000 кв.м., численность компании более 500 сотрудников.
2 года и 1 месяц
Директор АХД
Банк, холдинг ЗАО "Прадо- банкир и консультант", "Прадо-банк", Москва
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности банка, холдинга включая филиалы. Организация административного, хозяйственного обеспечения компании, и содержания в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений. Взаимодействие с гос.структурами, органами власти. Управление подразделениями АХО, служба эксплуатации, ОМТС, транспортный отдел, документооборот, секретариат. Организация построения и взаимодействия всех структурных подразделений, построение эффективных бизнес-процессов, организация деятельности и работ. Постановка и совершенствование системы управления подразделениями. Разработка и внедрение административных политик и процедур. Административная, хозяйственная, организационная деятельность. МТО, снабжение ТМЦ, подбор поставщиков, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций. Организовал единую плановую систему снабжения и обеспечения хозяйственными услугами. Эксплуатация зданий, инженерных систем, коммуникаций, контроль, ремонт, содержание в надлежащем состоянии. Планирование и проведение текущих и капитальных ремонтов. Организация санитарно-технического обслуживания зданий, помещений, территории, контроль качества. Организация транспортного обеспечения компании, содержания в надлежащем техническом состоянии автомобилей, проведение ТО, учёт ГСМ, организация взаимодействия с ГИБДД, страховыми компаниями. Аренда, арендные отношения, договора. Подбор помещений под офисы, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Организация ремонтов и переоборудования офисов, организация переездов сотрудников, работы офисов с "нуля". Организовал подбор нового офиса под дополнительный офис Банка. Организовал ремонт, реконструкцию, переоборудование нового доп.офиса. Организовал переезд сотрудников, работу нового дополнительного офиса с "нуля". Организационно - управленческое планирование, постановка задач, контроль выполнения. Формирование бюджета, контроль исполнения, анализ затрат, контроль и оптимизация расходов. Подготовка и технико-экономическая экспертиза хозяйственных договоров, на ремонт, услуги, аренду, транспорт, обслуживание и снабжение, проведение тендеров, оптимизация затрат, заключение, сопровождение договоров. Документооборот, архив, секретариат. Разработка, внедрение и контроль установленных стандартов и регламентов, Положений, инструкций, Приказов и т.д. Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью, полиграфической продукцией. Организация корпоративных мероприятий, общие вопросы. В подчинении более 70 сотрудников, численность компании более 1000 сотрудников.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по ХЧ назначается директором из числа лиц, имеющих соответствующее образование и опыт работы, которые позволяют ему выполнять данные должностные обязанности.
1.2. Заместитель директора по ХЧ является помощником директора по хозяйственной части и работает под непосредственным руководством директора.
1.3. Заместителю директора по хозяйственной части подчиняются работники, которые принадлежат к числу лиц младшего обслуживающего персонала.
1.4. В своей деятельности заместитель директора по хозяйственной части руководствуется законодательными и нормативными актами, регулирующими деятельность ________________________, указаниями директора, прав.
2. ФУНКЦИИ
К должностных функций заместителя директора по хозяйственной части относятся:
2.1. Хозяйственная деятельность _______________.
2.2. Материально-техническое обеспечение _______________.
2.3. Хранение имущества, зданий, ремонт помещений, соблюдения санитарного состояния.
2.4. Организация работы и контроль за работой обслуживающего персонала, его инструктаж по вопросам охраны труда, противопожарной безопасности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заместитель директора по хозяйственной части выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководит хозяйственной деятельностью _______________.
3.2. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь и обеспечивает их использования и хранения в порядке, установленном законодательством.
3.3. Ведет инвентарный учет имущества, проводит инвентаризацию имущества, моющих средств, своевременно составляет отчетность.
3.4. Осуществляет текущий контроль за техническим и санитарным состоянием помещений и других сооружений, территории в соответствии требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности.
3.5. Контролирует расход электроэнергии, воды, тепла, моющих средств.
3.6. Организует и контролирует работу обслуживающего персонала, ведет учет рабочего времени данной категории работников.
3.7. Организует ремонт помещений, детских игровых сооружений, павильонов, мебели, инвентаря и т.п.
3.8. В отвечает за противопожарную безопасность, следит за исправностью средств пожаротушения.
3.9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории _________________.
3.10. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и инструктажей по данному вопросу.
3.11. В случае отсутствия кладовщика выполняет его функции.
3.12. Своевременно проходит медицинский осмотр.
3.13. Участвует в проведении ремонта _______________.
4. ПРАВА
Заместитель директора по хозяйственной части в пределах своей компетентности имеет право:
4.1. Давать распоряжения и указания подчиненным ему сотрудникам.
4.2. Свободно посещать все помещения _________________ для контроля за состоянием помещений, имущества и оборудования.
4.3. Давать представления директору на работников, допустивших нарушения правил охраны труда, пожарной безопасности, уничтожение имущества.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда обслуживающего персонала.
4.5. На все виды отпусков, предусмотренных Законом Украины «Об отпусках».
4.6. Избираться и быть избранным в представительные органы власти.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по хозяйственной части несет ответственность за:
5.1. Обеспечение имущества, оборудования, инвентаря, их своевременное обновление и пополнение.
5.2. Невыполнение Устава, Правил внутреннего распорядка и распоряжений директора, заместитель директора по хозяйственной части может привлекаться к дисциплинарной ответственности, включая увольнение.
5.3. Несвоевременную отчетность.
5.4. Нарушение прав.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Заместитель директора по хозяйственной части работает в режиме, определенном Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.2. Заместитель директора по хозяйственной части может заменять кладовщика в случае производственной необходимости.
6.3. Сообщает директору о причинах отсутствия на рабочем месте или свое пребывание за территорией _______________.
7. ОХРАННАЯ ТРУДА
7.1. Проводит инструктажи по охране труда, обеспечивает обучение по вопросам охраны труда с техническим персоналом.
7.2. Участвует в проведении административного контроля за охраной труда, входит в состав комиссии по вопросам охраны труда, является ответственным за электрохозяйство _______________ своевременно проводит списание непригодного имущества.
7.3. отвечает за качественное проведение ремонтных работ, участвует в ремонтных работах.
7.4. Срочно сообщает руководителю учреждения о несчастных случаях, происшедших с работниками, организует оказание первой помощи пострадавшим.
Рабочее время: 8 ч.
Отпуск: 28 календарных дня + 3 (по коллективному договору).
