Протокол заседания аттестации. Протокол заседания аттестационной комиссии (образец заполнения). Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии
Чтобы работа аттестационной комиссии и проведенная аттестация в целом имела эффективное завершение, важно правильно оформить протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Это очень важный документ, а потому есть требования, которым протокол должен соответствовать.
Проводим аттестацию без ошибок
По итогам аттестации может быть принято решение об увольнении работника. Тем более, что Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что при подтверждении аттестацией несоответствия работника требованиям к его должности или выполняемой работе, работодатель может уволить его по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Аттестация персонала является инструментом, который позволяет проверить:
- теоретические знания и практические навыки работника;
- уровень компетенции сотрудника,
- наличие необходимой квалификации и соответствие требованиям к занимаемой должности;
- деловые качества работника.
Составляем Положение об аттестации
Документом, регламентирующим проведение аттестации, является Положение об аттестации. Именно этот документ, являющийся локальным нормативным актом компании, описывает порядок проведения испытания. Разработанное Положение утверждается руководителем организации. С утвержденным Положением следует ознакомить работников под подпись.
Помимо порядка проведения аттестации Положение содержит образцы необходимых документов. Среди них протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.
В общем случае, порядок проведения аттестации устанавливается работодателем. Никаких четких требований для ее проведения действующее законодательство не устанавливает. Исключение сделано для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).
Правильность его оформления крайне важна. Особенно, если работник, получив уведомление об увольнении по итогам аттестации, решит инициировать трудовой спор. При передаче дела в суд для организации очень важно иметь правильно оформленные документы, подтверждающие объективность и беспристрастность проведения аттестации. Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.
Раздел о ведении протокола
О том, как вести протокол, нужно написать в Положении. Также необходимо прописать порядок утверждения протокола членами аттестационной комиссии.
Данные об аттестации каждого конкретного работника лучше вносить в протокол обособленно, чтобы в случае рассмотрения дела судом, не возникло затруднений в идентификации ответов уволенного сотрудника. В противном случае, когда ответы работников внесены в протокол сплошным текстом, такой документ могут не признать доказательством несоответствия сотрудника занимаемой должности. Вот почему важно правильно вести, например, Протокол заседания аттестационной комиссии в ДОУ на соответствие занимаемой должности.
Среди обязательных реквизитов протокола:
- сведения о дате проведения заседания по аттестации;
- перечень участников аттестационной комиссии;
- повестка дня;
- решение комиссии и рекомендации для руководителя организации.
После составления документа протокол заседания комиссии подписывает председатель комиссии и секретарь. Аттестуемые сотрудники расписываются в специальном отдельном протоколе ознакомления.
Специально для читателей наши специалисты подготовили протокола заседания аттестационной комиссии.
Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии. В дальнейшем это позволяет работодателю избежать необоснованных претензий со стороны тех сотрудников, результаты работы которых не удовлетворяют стандартам работодателя. При возникновении спорных моментов, он может быть представлен в судебную инстанцию.
Кто составляет
Составлением занимается секретарь, он обязан знать правила оформления данного документа и основ документооборота.
Количество экземпляров
Составляют документ как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно). Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).
Требования к оформлению
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).
Обязательными реквизитами являются:
- наименование организации и название документа;
- дата, время и место проведения заседания;
- список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
- информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки;
- часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
Список задаваемых вопросов может быть включен в документ, а может быть оформлен в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии могут быть даны рекомендации:
- для назначения сотрудника на более высокую должность;
- для понижения в должности;
- для направления на дополнительное обучение;
- для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.
Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.
Роль документа
Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов. Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя. Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.
Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм. Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации. При этом большую роль играет , который фиксирует все этапы работы этого органа.
Общие требования делового документооборота
Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:
- председателя;
- заместителя председателя;
- секретаря;
- членов комиссии.
Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.
Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.
Обязательные мелочи и формулировки
Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
- часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.
Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.
Особенности аттестации педагогов
Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников .
Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.
В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии . На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения аттестации;
- заключительный результат голосования членов комиссии;
- дословное решение аттестационной комиссии.
Выписка, подтверждающая факт того, что сотрудник с ней ознакомлен, хранится в личном деле.
В заключение можно посоветовать не заниматься ненужным творчеством, оформляя протокол аттестации работников (образец всегда можно найти в правовой части интернета). Это приведет только к неразберихе, несоответствию стандартам, нарушениям кадрового делопроизводства. Подобные действия могут повлечь даже наложение административного взыскания и иные неприятности.
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Общество с ограниченной
ответственностью "Плюс"
ПРОТОКОЛ
заседания аттестационной
комиссии
Председатель - И.И.Кухаревич.
Секретарь - О.С.Тимовец.
Всего членов комиссии - 6.
Присутствовали - А.В.Закревский, И.И.Кухаревич, Н.И.Кучура, П.П.Николаев, О.С.Тимовец.
Приглашенные - начальник сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкин Г.В., юрисконсульт II категории Одинцов Ю.В.
Повестка дня:
О соответствии занимаемой должности Одинцова Юрия Вячеславовича, юрисконсульта II категории.
Сообщение начальника сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкина Г.В. об оценке практической деятельности Одинцова Ю.В., его профессионально-деловых и личностных качеств.
Сообщение юрисконсульта II категории Одинцова Ю.В. о его работе.
Ватрушкина Г.В. - Одинцов Ю.В. зарекомендовал себя квалифицированным работником, качественно и своевременно выполняет свои должностные обязанности. Инициативен и самостоятелен при решении поставленных задач. При его участии разработаны новые положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников. За период с прошлой аттестации Одинцов Ю.В. подготовил документы и принял участие в судебных заседаниях в общих и хозяйственных судах, по результатам которых в пользу организации было взыскано 108560890 руб. Деятельность Одинцова Ю.В. в процессе согласования условий хозяйственных договоров направлена на минимизацию рисков и ответственности организации. Дисциплинированный и уравновешенный при разрешении возникших конфликтных ситуаций.
Одинцова Ю.В. - Полностью согласен с представленной на меня характеристикой, считаю себя достойным повышения в должности.
ВЫСТУПИЛИ:
Вопросы к руководителю аттестуемого:
Николаев П.П. - Соответствует ли Одинцов Ю.В. занимаемой должности? Какие можете дать рекомендации в отношении данного работника?
Ответы руководителя аттестуемого:
Ватрушкин Г.В. - Считаю, что Одинцов Ю.В. полностью соответствует занимаемой должности и может быть включен в резерв кадров на вышестоящую должность.
Вопросы к аттестуемому:
Закревский А.В. - На какие моменты при согласовании условий хозяйственных договоров в первую очередь обращаете внимание? Какие условия следует включать в договоры, чтобы избежать негативных последствий?
Николаев П.П. - Какие действия необходимо предпринять для взыскания дебиторской задолженности?
Ответы аттестуемого:
Одинцов Ю.В. - В первую очередь при согласовании условий проекта договора, поступившего от контрагента, необходимо обратить внимание, соответствует ли указанный договор требованиям законодательства, не запрещено ли заключение такой сделки, оговорены ли все существенные условия договора, каковы размеры ответственности сторон за нарушение условий договора, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа от исполнения договора в случае существенного нарушения договора контрагентом. При несогласии с проектом договора составляется протокол разногласий, в котором оговариваются желаемые условия.
Взыскание дебиторской задолженности может производиться в досудебном или судебном порядке. Первоначально изучаются документы, на основании которых возникла задолженность (договор, ТТН, счета и т.д.), причины возникновения задолженности, устанавливается возможность взыскания задолженности в досудебном порядке, составляется претензия с указанием сумм основного долга и штрафных санкций. При необходимости подготавливаются документы в суд.
Кухаревич И.И. - Считаю необходимым признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности и рекомендовать включить его в резерв кадров на вышестоящую должность.
1. Признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности.
Голосовали: "соответствует занимаемой должности" - 4 человека; "не полностью соответствует занимаемой должности с повторной аттестацией через один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии" - нет; "не соответствует занимаемой должности" - нет. Председатель Подпись И.И.Кухаревич Секретарь Подпись О.С.Тимовец С результатами голосования ознакомлен Подпись Ю.В.Одинцов
Приложения к документу:
- (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Протокол»:
-
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. -
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Протокол № Квалификационной аттестации специалистов
Профессиональная аттестация специалистов проведена в соответствии с «Положением о повышении квалификации и аттестации работников членов Некоммерческого партнерства «Строитель» комиссией в составе:
Председатель комиссии: Директор
Члены комиссии: Главный инженер
Начальник ПТО
Приглашенные члены комиссии (раздел заполняется при необходимости):
Представитель ИжГТУ
Представитель главный инженер
В процессе собеседования выявлялись знания сотрудниками:
Должностных инструкций;
Правил по ОТ и ТБ, промышленной, пожарной электрической безопасности на выполняемые работы.
|
Должность |
Перечень работ, по которым проводилась аттестация специалиста (лишнее убрать, при необходимости добавить виды работ согласно по приказа № 000) |
||
|
Николаевич |
Земляные Общестроительные Водоснабжение и водоотведение Теплогазоснабжению Электроснабжение Связь, сигнализация, автоматизация Монтаж оборудования и пусконаладочные работам (уточнить какого оборудования) Дорожные Устройство скважин Свайные работы Изолировочные Устройству объектов нефтяной и газовой промышленности Гидротехнические Строительный контроль Организация строительства |
||
|
Инженер по качеству |
Васильевна |
1. Строительный контроль за общестроительными, земляными, коммуникационными, дорожными видами работ. (Пример) |
|
Срок действия аттестации – 5 лет
Не прошли аттестацию: (при отсутствии таковых строчку убрать)
Подписи членов комиссии:
Примечание: Выделенное курсивом не распечатывать
Утверждено
решением Совета
НП СРО «Строитель»
Протокол № _ _от «_ _» __________201 0 года
Президент:
_____________________/
ПОЛОЖЕНИЕ
О повышении квалификации и аттестации работников членов
Некоммерческого партнерства Саморегулируемая организация «Строитель»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает условия и порядок повышения квалификации и аттестации работников членов НП СРО «Строитель» (далее под членами НП СРО «Строитель» понимается как юридические лица, так индивидуальные предприниматели , принятые в члены Партнерства в порядке установленному документами НП) осуществляющих работы, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства .
1.2. Повышение квалификации и аттестация работников членов НП СРО «Строитель» (далее – работников, руководителей, специалистов), осуществляющих деятельность в области строительства зданий и сооружений, проводится с целью усиления защиты прав и интересов потребителей строительной продукции, повышения персональной ответственности за выполненные общестроительные, монтажные и специальные работы, соблюдение требований экологической безопасности и охраны труда .
1.3. В настоящем Положении используются следующие термины:
образовательные организации - образовательные организации, являющиеся юридическими лицами, созданные в организационно-правовых формах, предусмотренных гражданским законодательством Российской Федерации, и имеющие лицензию на образовательную деятельность в области повышения квалификации и аттестации;
квалификация - подготовленность работника к заявленной профессиональной деятельности, выполнению работ определенной сложности в рамках профессии, занимаемой должности или осуществления функции, предусмотренной п. 2.1. настоящего Положения;
повышение квалификации - процедура, предусматривающая прохождение работниками курса повышения квалификации не менее 72 часов, по разработанным образовательной организацией и согласованным с НП СРО «Строитель» программам с целью обеспечения наличия у работников необходимой квалификации по той или иной специальности;
аттестация - процедура, проводимая для подтверждения соответствия квалификации работниками (руководителей и специалистов), занятых в области строительства, установленным требованиям;
работник - физическое лицо, состоящее с членом НП СРО «Строитель» в трудовых отношениях в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, и занимающее должность или осуществляющее функцию, указанную в п. 2.1. настоящего Положения. Для решения задач настоящего Положения к работнику приравнивается индивидуальный предприниматель - член НП СРО «Строитель», осуществляющий функции должностей, указанных в п. 2.1. настоящего Положения.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И АТТЕСТАЦИИ
2.1. Повышение квалификации и аттестация проводится для работников индивидуального предпринимателя, работников юридического лица, имеющих высшее или среднее профессиональное образование и выполняющих виды работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, согласно Требований к выдаче свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, утв. Общим собранием НП СРО «Строитель», в том числе:
2.1.1. Главный инженер;
2.1.2. Главный технолог;
2.1.3. Заместитель директора по капитальному строительству;
2.1.4. Начальник строительного участка;
2.1.5. Производитель работ (прораб);
2.1.6. Мастер строительного участка;
2.1.7. Начальник производственно-технического отдела;
2.1.8. Инженер по качеству;
2.1.9. Начальник отдела контроля качества;
2.1.10. Инженер-технолог (технолог);
2.1.11. Начальник отдела капитального строительства;
2.1.12. Инженер по строительному контролю.
2.1.13. иные специальности, которые содержать в себе должностные или функциональными обязанности, установленные для вышеназванных должностей.
2.2. Повышение квалификации осуществляет образовательная организация, имеющая соответствующее разрешение на данный вид деятельности .
2.3. Программы повышения квалификации, разработанные образовательными учреждениями должны быть согласованы с НП СРО «Строитель».
2.4. Повышение квалификации и аттестация проводится не реже, чем один раз в пять лет.
2.5. Ответственность за своевременное повышение квалификации и аттестацию своих работниками несет юридическое лицо - член НП СРО «Строитель» или индивидуальный предприниматель - член НП СРО «Строитель».
3. ПОРЯДОК ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ АТТЕСТАЦИИ
3.1. Профессиональная аттестация работников может проводиться аккредитованном НОСТРОЕМ центре тестирования согласно п. 2.2, 2.3 настоящего Положения. По результатам аттестации выдается документ об квалификационной аттестации работника.
3.2. Профессиональная аттестация работников может проводиться созданной в организации аттестационной комиссией не реже 1 раза в 5 лет. Для проведения аттестации определяется программа, назначается приказом руководителя состав комиссии.
3.2.1. Программа профессиональной аттестации должна включать в себя знания работниками:
Должностных инструкций;
Требований технических регламентов и нормативной документации на выполняемые работы;
Технологий производства работ;
Положений по системе контроля качества, в т. ч. методов осуществления входного, производственного и приемочного контроля выполняемых работ;
Правил по ОТ и ТБ, промышленной, пожарной и электрической безопасности на выполняемые работы.
3.2.2. Знания специалистов могут проверяться как при собеседовании, так и при ответах на билеты и тестировании.
3.2.3. Для проведения аттестации руководитель организации приказом назначает аттестационную комиссию (председателя, секретаря и членов комиссии) из числа руководящих работников, высококвалифицированных специалистов, прошедших аттестацию в центре тестирования. Для работы в комиссии могут привлекаться преподаватели из образовательных учреждений или специалисты из других организаций, имеющие больший опыт, знания и соответствующую квалификацию и прошедших аттестацию в центре тестирования. По результатам проверки составляется протокол о проведении профессиональной аттестации.
3.2.4. Руководители и главный инженер организации проходят аттестацию в центре по аттестации при НП СРО «Строитель».
3.2.5. При аттестации определяются деловые качества работников и делаются выводы об их соответствии занимаемой должности, а также способности выполнять указанные в протоколе профессиональной аттестации работы.
3.2.6. О предстоящей аттестации работник должен быть предупрежден не позднее, чем за 1 месяц до ее проведения.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Информация об образовательных организациях, имеющих право повышать квалификацию и проводить аттестацию, их месте нахождения, порядке работы, условиях и порядке повышения квалификации и аттестации размещается на официальном сайте НП СРО «Строитель» в сети «Интернет».
4.2. Настоящее Положение вступает в силу по истечении десяти дней с момента его принятия Советом НП СРО «Строитель».
